bpost nodigt haar aandeelhouders uit op de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders

De Raad van Bestuur van bpost NV (de “Vennootschap”) nodigt haar aandeelhouders uit tot de Gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 11 mei 2022 om 10u (Belgische tijd) in het BluePoint Brussels Conference & Business Centre, A. Reyerslaan 80, 1030 Brussel (België).

De volgende documenten zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://bpostgroup.com/investors/governance/shareholders-meetings):

• de oproeping, met inbegrip van de agenda van de Gewone Algemene Vergadering;
• volmachtformulier;
• formulier om te stemmen per brief;
• documenten betreffende de agenda die ter beschikking van de aandeelhouders worden gesteld.

Praktisch

Een plan van de locatie van de Vergadering is beschikbaar op de website van de Vennootschap. Personen die de Vergadering bijwonen, worden verzocht om aanwezig te zijn vanaf 9 uur (Belgische tijd) om de registratieformaliteiten te vervullen.

Aandeelhouders kunnen er ook voor kiezen om (i) vanop afstand deel te nemen door middel van een elektronisch communicatiemiddel dat door de Vennootschap ter beschikking wordt gesteld: het Lumi-platform, beschikbaar via de link www.lumiagm.com of (ii) vooraf te stemmen via volmacht of per brief (zie de oproeping voor meer informatie).

Voor meer informatie over de organisatie van de digitale vergadering, wordt verwezen naar de praktische regelingen hieronder, naar de informatie die beschikbaar is op www.lumiagm.com, alsook naar alle bijkomende informatie die de Vennootschap in dit verband nog kan meedelen via haar website (https://bpostgroup.com/investors/governance/shareholders-meetings).

De Vennootschap zal de aandeelhouders slechts fysieke toegang tot de GAV verlenen voor zover dit op dat moment toegestaan zou zijn in het licht van de toepasselijke maatregelen met betrekking tot fysieke bijeenkomsten, en altijd rekening houdend met de aanbevelingen van de Belgische autoriteiten en veiligheids- en gezondheidsoverwegingen. In ieder geval zal er na de GAV geen receptie aangeboden zijn. Afhankelijk van de evolutie van de gezondheidssituatie en de toepasselijke maatregelen in de komende weken, kan de Vennootschap verdere informatie verstrekken over de organisatie van en deelname aan de GAV op haar website (https://bpostgroup.com/investors/governance/shareholders-meetings). ​

Aanmelden

De aandeelhouders zullen enkel worden toegelaten tot de Vergadering en zullen enkel kunnen stemmen voor het aantal aandelen dat ze bezitten op de Registratiedatum, i.e. 27 april 2022 om 24 uur (middernacht Belgisch tijd), en voor dewelke ze de intentie hebben kenbaar gemaakt om hun stemrecht uit te oefenen tijdens de Vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag van de Gewone Algemene Vergadering.

Aandeelhouders die de Gewone Algemene Vergadering wensen bij te wonen, dienen hun intentie om deel te nemen uiterlijk op 5 mei 2022 mee te delen.

Vragen over deze Vergadering kunnen worden gemaild naar [email protected].

Indien en zodra hiertoe aanleiding is, zullen nadere mededelingen aan de markt worden gedaan en op bpost website (https://bpostgroup.com/investors/governance/shareholders-meetings).

Journalisten worden tijdig in kennis gesteld betreffende hun mogelijkheden om de Vergadering mee te volgen. Gelieve uw interesse vooraf te willen melden aan [email protected].

Voor meer informatie:

Veerle Van Mierlo           T. +32 472 92 02 29 (Media)    [email protected]

Laura Cerrada Crespo    T. +32 470 90 61 53 (Media)   [email protected]

Antoine Lebecq               T. +32 2 276 29 85 (IR)   ​ ​         corporate.bpost.be/investors

                                                                                        ​ ​ ​ ​ ​     [email protected]