Assemblée Générale Ordinaire des actionnaires et Assemblée Générale Extraordinaire des actionnaires

Vendredi 10 avril 2020

Le Conseil d’Administration de bpost SA invite les actionnaires à (i) l’Assemblée Générale Ordinaire des actionnaires qui se tiendra le mercredi 13 mai 2020 à 10h (heure belge) au BluePoint Brussels Conference & Business Centre, Bd. A. Reyers 80, 1030 Bruxelles (Belgique) et à (ii) à l’Assemblée Générale Extraordinaire des actionnaires qui se tiendra au même endroit, suivant directement l’Assemblée Générale Ordinaire (ensemble, les « Assemblées »).

Les documents suivants sont disponibles sur le site internet de la Société (http://corporate.bpost.be/investors/shareholders-meetings/2020):

• l’avis de convocation ainsi que l’agenda des Assemblées ;
• le formulaire de procuration ;
• le formulaire de vote par correspondance ;
• le plan d’accès ;
• les documents mis à disposition des actionnaires concernant les points à l’agenda des Assemblées.

Suite aux mesures prises par le gouvernement fédéral belge les 13 et 18 mars 2020 pour limiter la propagation du COVID-19, bpost SA demande à ses actionnaires de s’abstenir de participer en personne aux Assemblées et de voter par procuration ou par correspondance.

Il relève de la responsabilité de bpost SA de limiter les risques pour la santé de ses actionnaires, prestataires de service et employés, tout en garantissant aux actionnaires leur droit de vote.

bpost SA n’autorisera l’accès aux Assemblées que dans la stricte limite permise au regard des mesures prises par les autorités belges et applicables au moment des Assemblées, en tenant compte de toutes les considérations nécessaires en matière de santé et de sécurité.

Si, au moment des Assemblées, une loi ou un arrêté belge interdit la participation en personne aux Assemblées et/ou autorise les actionnaires à voter à distance, bpost SA envisagera d’utiliser ce droit afin d’éviter tout risque en termes de santé et/ou de sécurité à l’occasion des Assemblées.

En fonction de l’évolution de la situation COVID-19 et de l’adoption de toute règlementation belge applicable à la tenue des assemblées générales, bpost SA pourra être amenée à communiquer davantage en ce qui concerne la participation et l’organisation des Assemblées par le biais d’un communiqué de presse (https://press.bpost.be/fr).

Les actionnaires ne pourront participer aux Assemblées qu’avec le nombre d’actions qu’ils détenaient à la Date d’Enregistrement, i.e. le 29 avril 2020 à 24h00 (minuit - heure belge), et pour lequel ils ont indiqué leur intention de participer aux Assemblées, sans qu’il ne soit tenu compte du nombre d’actions qu’ils détiennent le jour même des Assemblées.

Les actionnaires doivent faire connaître leur intention de participer aux Assemblées au plus tard le 7 mai 2020.

Toute question relative à ces Assemblées peut être envoyée à GeneralMeeting@bpost.be.

Pour plus d’informations :
​Presse
​Website : https://press.bpost.be/fr
​Barbara Van Speybroeck 
​T. +32 2 276 32 18

Relations investisseurs
​Website : http://corporate.bpost.be/investors
​Saskia Dheedene / Stéphanie Voisin
​T. +32 2 276 76 43

Les journalistes seront informés en temps utiles des options possibles permettant de suivre les Assemblées. N’hésitez pas à manifester votre intérêt à l’avance en envoyant un e-mail à servicepresse@bpost.be.